Proposal Manager

CA-QC-Montreal
1 month ago
Job ID
2017-13411
Area of Interest
EN - Marketing
Job Type
Full Time
# of Positions
1
Education (Minimum)
Bachelors Degree
Experience (Years)
8
SLP
J2WN/A

Job Responsibilities

Golder Associés est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de Propositions dynamique pour se joindre à l’équipe responsable des propositions pour la région de l’Amérique du Nord, à son bureau de Montréal.

 

En tant que membre de l’équipe Propositions pour l’Amérique du Nord le ou la Gestionnaire Propositions verra à planifier la stratégie en lien avec l’élaboration d’offres de services gagnantes en fonction des services ou secteurs visés, qu’il s’agisse de demandes à l’échelle locale, régionale, nationale ou mondiale. La personne, qui possédera de grandes habiletés en matière de relations clients, de gestion de projets et de communications, autant à l’interne qu’à l’externe, contribuera également à cette stratégie, caractérisée par une approche axée clients, en fournissant un soutien pratique et en effectuant un suivi après soumission. Elle aura comme responsabilités d’élaborer des propositions concurrentielles et d’accroitre le niveau de services offerts dans le cadre des propositions à l’échelle nationale. Le/la gestionnaire Propositions relèvera du responsable Marketing et Propositions pour la région de l’Amérique du Nord et travaillera de concert avec des collègues et autres membres du personnel de niveau senior à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une approche gagnante pour décrocher des contrats.

 

Rôle et responsabilités primaires :

  • Examiner/analyser les demandes reçues (ex. demande de proposition, demande de devis, déclaration d’intérêt, convention d’offre à commande) et élaborer une structure et des contenus pour y répondre adéquatement;
  • Planifier et coordonner les tâches liées aux propositions - de la décision initiale d’aller de l’avant ou non et de la réunion de lancement à la livraison des propositions et au suivi postérieur à la soumission;
  • Compiler les renseignements internes (ex. historique avec le client) aux fins de décision et de stratégie en rapport avec les propositions;
  • Évaluer et mettre en œuvre la stratégie de réussite en ce qui a trait aux propositions;
  • Colliger, et au besoin corriger, des contenus ou informations disparates provenant de différents auteurs ou diverses sources pour produire des offres de services au contenu cohérent et répondant aux exigences;
  • Exécuter et/ou déléguer les tâches liées aux propositions et veiller à ce que les échéanciers soient tenus et respectés;
  • Fournir de l’aide à l’égard des budgets de proposition et d’autres éléments à caractère  technique, au besoin;
  • Adapter les curriculum vitæ, les descriptions de projets et les messages corporatifs standards déjà existants;
  • Réviser les versions finales / livrables aux fins d’assurance de la qualité et de contrôle de la qualité;
  • Élaborer une stratégie pour les entrevues de pré-sélection (incluant la préparation d’exposés et l’encadrement des répétitions);
  • Fournir de l’aide à l’égard des séances de compte rendu, à l’interne ou à l’externe, ainsi que  des autres activités de clôture des propositions;
  • Aider le personnel à élaborer des plans de saisie des pistes ou occasions d’affaires;
  • Participer à l’élaboration d’outils et de processus en lien avec l’élaboration des propositions et agir en qualité d’expert en la matière à l’échelle de l’organisation;
  • Fournir de la formation sur les processus, les systèmes et les fichiers-modèles concernant les offres de services;
  • Contribuer à la production, la collecte, la diffusion et le stockage de renseignements connexes aux propositions;
  • Communiquer efficacement avec les équipes, collègues et autres intervenants responsables des propositions;
  • Faire rapport, lorsque demandé, sur les différents paramètres ou statistiques sur les  propositions;
  • Soutenir les activités et les initiatives de l’équipe Propositions de la région de l’Amérique du Nord  et répondre à des demandes spéciales sur une base ponctuelle.

 

Rôle et responsabilités complémentaires

  • Réfléchir et agir en fonction des meilleurs intérêts de l’entreprise et d’une perspective de durabilité;
  • Faire activement la promotion de Golder;
  • Jouer un rôle dans la planification des activités; élaborer des stratégies pour appuyer la croissance de l’organisation;
  • Faire participer les principaux intervenants aux initiatives;
  • Faire preuve de diligence dans la prise de décisions;
  • Soutenir les valeurs fondamentales de Golder.
  • Exigences :

Job Requirements

Le candidat retenu devra posséder les compétences et qualifications suivantes :

  • Baccalauréat en génie, en sciences, en communications, en administration des affaires ou dans une discipline connexe;
  • Parfaite maîtrise (à l’oral et à l’écrit) du français et de l’anglais;
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente;
  • Excellentes aptitudes à interagir et capacités à gérer du personnel;
  • Expérience dans l’industrie des services de consultation (liée au génie ou aux sciences, sera un atout), et plus particulièrement en ce qui trait à la gestion et/ou la rédaction de propositions;
  • Expérience de travail avec des groupes de clients, à l’interne ou à l’externe, et d’équipes virtuelles (géographiquement dispersées) responsables des propositions;
  • Expérience en gestion de l’information et activités de développement de la clientèle;
  • Une solide habileté sur le plan des communications verbales et écrites en anglais est considérée essentielle;
  • Approche client et attitude positive;
  • Compétences en gestion de projets (établissement des priorités et échéanciers, suivi, etc.);
  • Grand esprit d’équipe et capacité d’exceller dans un environnement à échéances serrées;
  • Disponibilité pour faire des heures supplémentaires et capacité à travailler sous pression afin de respecter les dates et heures de tombée;

Additional Information

Tandis que Golder fournit des salaires et des avantages compétitifs à ses salariés, nous reconnaissons que pour attirer et conserver les meilleurs talents dans l'industrie, nous devons faire plus - et nous le faisons! C'est pourquoi, nous sommes régulièrement classés comme l’une des meilleures entreprises où travailler. En effet, Golder est fier d’offrir à ses employés un environnement orienté sur le développement, la possibilité de croissance et l’opportunité de faire partie d’une équipe multidisciplinaire internationale qui fait la différence.

Apply Online - Golder's Canadian Job Opportunities

Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
Share on your newsfeed